Atención Ciudadana

REQUISITOS QUE SE DEBEN PRESENTAR PARA SOLICITAR LOS REGISTROS
DE LA HISTORIA CLINICA

Teniendo en cuenta la Resolución 1995 de 1999 en el Art, La Historia Clínica es un
documento privado, obligatorio y sometido a reserva, …. Dicho documento únicamente
puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o en los casos
previstos por la ley.

1. Si Usted es el paciente debe entregar:
-Copia del documento de identificación.
-Carta de solicitud, debidamente firmada e indicando el motivo de la solicitud. La
solicitud debe contener todos los datos del solicitante como el nombre, número de la
cédula, dirección. Correo electrónico, número de teléfono
2. Si Usted es un familiar o tercero autorizado por el paciente debe presentar:
- Copia del documento de identificación del paciente y del autorizado.
 - Una carta de autorización escrita, firmada por el paciente y por Usted como persona
autorizada. La solicitud debe contener todos los datos del solicitante como el nombre,
número de la cédula, dirección. Correo electrónico, número de teléfono 
3. Si Usted es el padre, madre o representante legal de un paciente menor de edad
debe presentar:
- Copia del documento de identidad del menor y del solicitante.
- Copia de la documentación que lo acredite como representante legal y/o parentesco
(registro civil de nacimiento o documento que lo acredite como representante legal).
 - Una carta de solicitud firmada por Usted. La solicitud debe contener todos los datos
del solicitante como el nombre, número de la cédula, dirección. Correo electrónico,
número de teléfono
4. Si Usted es un familiar de un paciente fallecido debe presentar:
 -Copia del documento de identificación del solicitante.

GESTION DOCUMENTAL

- Copia del registro civil de (nacimiento, matrimonio o declaración extra-juicio según el
caso) con el fin de acreditar la relación de parentesco con el titular de la historia clínica.
- Copia del registro civil de defunción, para demostrar que el paciente se encuentra
fallecido.
- Una carta de solicitud firmada por Usted donde exprese las razones del requerimiento
y su compromiso de utilizar la información sólo para lo referido, conservando su
confidencialidad y reserva. La solicitud debe contener todos los datos del solicitante
como el nombre, número de la cédula, dirección. Correo electrónico, número de
teléfono
 
5. Si Usted es un familiar de un paciente en estado de incapacidad y mayor de
edad (inconsciente, con incapacidad mental o física) debe presentar:
-Copia del documento de identificación del solicitante.
- Copia del registro civil de nacimiento, matrimonio o declaración de unión marital de
hecho (según el caso), con el fin de acreditar la relación de parentesco con el titular de
la historia clínica.
- Copia del certificado médico que evidencie el estado de salud físico o mental del
paciente.
- Una carta de solicitud firmada por Usted donde exprese las razones del requerimiento
y su compromiso de utilizar la información solo para lo referido, conservando su
confidencialidad y reserva. La solicitud debe contener todos los datos del solicitante
como el nombre, número de la cédula, dirección. Correo electrónico, número de
teléfono
 
Nota: Estos Documentos Pueden Ser Radicados De Forma Presencial En La
Ventanilla única O Se Pueden Enviar Al Correo
Electrónico: solicitud.historiaclinica@hdv.gov.co
TEL: 6817901 EXT: 773